Дежурный бюро пропусков в офис

• Компания сотрудничает с международной производственно- оптовой корпорацией ,которая производит порядка 7 тысяч наименований продукции .В ассортименте бытовая химия , товары народного потребления ,продукты питания - Revitize, Orecare, Time Shadow.В связи с расширением организации по нескольким направлениям производится набор сотрудников для работы в офисе
.Требования:
Аккуратность ;
Дисциплинированность ;
Обучаемость ;
Обязанности:
Принимать телефонные звонки и посетителей ;
Выяснять потребности звонящих и посетителей;
Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками,
записывать сообщения для сотрудников.
Обрабатывать входящую и исходящую документацию (принимать, регистрировать, переадресовывать).
Вести архив документов, писем, газет, информационных материалов.
Вести работу с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, макетов, писем).
Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании.
Осуществлять доставку особо важных документов и договоров.
Осуществлять отправку и прием документов из регионов.
Обеспечивать сотрудников компании пропускными документами.
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками Подразделений
Условия:
Обучение за счет компании ;
Карьерный рост ;Дружный коллектив